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Protocollo, gestione documentale e archivio

PROTOCOLLO AREA AMMINISTRATIVA

Gestione del protocollo informatico all'interno del l'ente e digitalizzazione degli archivi
Ricezione e spedizione corrispondenza dell'Ente e atti ad essa collegati
Ricezione e smistamento posta elettronica dell'Ente, compresa casella PEC
Ricezione e smistamento fax dell'Ente
Redazione e aggiornamento del Manuale di Gestione Protocollo e Archivio
Coordinamento gestione documentale in collaborazione con tutte le Unità Operative dell'Ente e formazione al personale
Gestione archivio comunale corrente e di deposito (escluso archivio storico)
Tenuta registro atti in deposito e domicilio suppletivo di privati presso la Casa comunale e rapporti con i cittadini
Conservazione ed archiviazione cartelle esattoriali non ritirate
Collaborazione con UO Sportello al Cittadino per attività di sportello
Pubblicazioni ex D. Lgs. 33/2013 relative all'Ufficio

PROTOCOLLO AREA TECNICA

Dal 27/11/2017 è aperta la nuova postazione “Protocollo Area Tecnica”, dedicata alla protocollazione degli atti indirizzati all'Ufficio Tecnico comunale.
La postazione si trova al 2° piano del Municipio. Si entra dal portone a sinistra (la stessa entrata dello Sportello Cittadino) e c'è la possibilità di utilizzare l'ascensore.

La nuova postazione è aperta dal lunedì al venerdì ore 8,30-12,30 e il giovedì pomeriggio anche 14,30 - 17,45.
Tel: 051 6954 225 e 270.
E-mail: suap@comune.castelsanpietroterme.bo.it
Posta Elettronica Certificata: suap@pec.cspietro.it
Per accedervi non si deve prendere il biglietto con il numero.


Manuale di gestione del protocollo informatico

Informazioni generali

Dirigente Roberto Monaco

Telefono: Segreteria: 0516954185

Cellulare:

Fax:

E-mail: roberto.monaco@comune.castelsanpietroterme.bo.it

Profilo: Dirigente Area Servizi Amministrativi

Funzioni:

close
Responsabile del Servizio Alessandra Giacometti

Telefono: 0516954116

Cellulare:

Fax:

E-mail: alessandra.giacometti@comune.castelsanpietroterme.bo.it

Profilo: Responsabile

Funzioni:

close
Indirizzo: Piazza XX Settembre, 3
Recapiti Telefonici: tel. 051 6954158 (area amministrativa) tel: 0516954225 (area tecnica)
E-mail: protocollo@comune.castelsanpietroterme.bo.it
Posta Elettronica Certificata: comune.castelsanpietro@cert.provincia.bo.it

Orari di apertura al pubblico

Protocollo Area Amministrativa
    Protocollo Area Tecnica
               
  Mattina Pomeriggio       Mattina Pomeriggio
               
Lunedì 8.30 - 12.30       Lunedì 8.30 - 12.30  
Martedì 8.30 - 12.30       Martedì 8.30 - 12.30  
Mercoledì 8.30 - 12.30       Mercoledì 8.30 - 12.30  
Giovedì 8.30 - 12.30  15.00 - 17.45*     Giovedì 8.30 - 12.30  14.30 - 17.45
Venerdì 8.30 - 12.30       Venerdì 8.30 - 12.30  
Sabato 8.30 - 12.30       Sabato chiuso  

*
Apertura pomeridiana sospesa nei mesi di luglio e agosto

E mail Protocollo Area Tecnica: suap@comune.castelsanpietroterme.bo.it
PEC Protocollo Area Tecnica:
suap@pec.cspietro.it

Modulistica

Attività e Procedimenti

Anagrafica dell'Ente
Comune di Castel San Pietro Terme
Piazza XX Settembre 3
40024 Castel San Pietro Terme (BO)
Tel. 051.69.54.154 - Fax 051.69.54.141
email (PEC): comune.castelsanpietro@cert.provincia.bo.it
Partita IVA: 00514201201
Codice Fiscale: 00543170377
Cod. catastale C265

Accessibilità
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Crediti
I contenuti di questo sito sono a cura dell'Ufficio stampa e dell'ufficio URP del Comune di Castel San Pietro Terme.
Per inviare segnalazioni:
protocollo@cspietro.it
Pubblicato nell'aprile del 2015
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