Ufficio: Protocollo, gestione documentale e archivio

Indirizzo: Piazza Venti Settembre, 3
Recapiti Telefonici: 051 6954158 (area amministrativa) - 0516954225 (area tecnica)
E-mail: protocollo@comune.castelsanpietroterme.bo.it
P.E.C.: comune.castelsanpietro@cert.provincia.bo.it

Orari di apertura al pubblico

Protocollo Area Amministrativa

Il protocollo dell'Area Amministrativa è disponibile presso lo Sportello Cittadino nei seguenti orari

Protocollo Area Tecnica
  Mattina Pomeriggio
Lunedì 8.30 – 12.30  
Martedì 8.30 – 12.30  
Mercoledì 8.30 – 12.30  
Giovedì 8.30 – 12.30 14.30 – 17.45
Venerdì 8.30 – 12.30  
Sabato Chiuso  

Email Protocollo Area Tecnica: suap@comune.castelsanpietroterme.bo.it
PEC Protocollo Area Tecnica: suap@pec.cspietro.it

A chi rivolgersi

  • Claudia Paparozzi Dirigente

    +
    -

    0516954114
    claudia.paparozzi@comune.castelsanpietroterme.bo.it
    Profilo: Dirigente

  • Alessandra Giacometti Responsabile del Servizio

    +
    -

    0516954116
    alessandra.giacometti@comune.castelsanpietroterme.bo.it
    Profilo: Responsabile

Descrizione

PROTOCOLLO AREA AMMINISTRATIVA
Gestione del protocollo informatico all'interno del l'ente e digitalizzazione degli archivi
Ricezione e spedizione corrispondenza dell'Ente e atti ad essa collegati
Ricezione e smistamento posta elettronica dell'Ente, compresa casella PEC
Ricezione e smistamento fax dell'Ente
Redazione e aggiornamento del Manuale di Gestione Protocollo e Archivio
Coordinamento gestione documentale in collaborazione con tutte le Unità Operative dell'Ente e formazione al personale
Gestione archivio comunale corrente e di deposito (escluso archivio storico)
Tenuta registro atti in deposito e domicilio suppletivo di privati presso la Casa comunale e rapporti con i cittadini
Conservazione ed archiviazione cartelle esattoriali non ritirate
Collaborazione con UO Sportello al Cittadino per attività di sportello
Pubblicazioni ex D. Lgs. 33/2013 relative all'Ufficio

PROTOCOLLO AREA TECNICA
È disponibile la postazione Protocollo Area Tecnica, dedicata alla protocollazione degli atti indirizzati all'Ufficio Tecnico comunale.
La postazione si trova al 2° piano del Municipio. Si entra dal portone a sinistra (la stessa entrata dello Sportello Cittadino) e c'è la possibilità di utilizzare l'ascensore.

La postazione è aperta dal lunedì al venerdì ore 8,30-12,30 e il giovedì pomeriggio anche 14,30 - 17,45.
Tel: 051 6954 225 e 270.
E-mail: suap@comune.castelsanpietroterme.bo.it
Posta Elettronica Certificata: suap@pec.cspietro.it
Per accedervi non si deve prendere il biglietto con il numero.

Attività, Procedimenti e Servizi

Modulistica